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COMUT

O que é?

Comut tem origem em comutação, que significa ato ou efeito de trocar, permutar.

Trata-se de um sistema de obtenção de cópias de documentos acadêmicos e científicos. Fazem parte desses documentos: artigos de periódicos, partes de livros, trabalhos apresentados em congressos, teses e dissertações.

Grande parte das bibliotecas universitárias do país, bibliotecas de institutos de pesquisa e de algumas entidades privadas integram o COMUT. No sistema as bibliotecas estão divididas em duas categorias: Base e Solicitante. As Bibliotecas Base se prontificam a disponibilizar cópias ao passo que as Bibliotecas Solicitantes somente estão no sistema com o objetivo de solicitar cópias.

Nesse sistema um usuário que necessita de um artigo pode solicitar a cópia para qualquer biblioteca base integrante do sistema COMUT, através de uma biblioteca solicitante.

Como funciona?

1. O usuário traz a referência completa do documento que necessita.

2. O responsável realiza pesquisa no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) para verificar quais as bibliotecas que possuem o material e que se propõem a disponibilizar cópia eletrônica (via e-mail ou software ariel) ou cópia física (via correio).

3. Procede a solicitação via sistema on-line e aguarda atendimento.

4. O pedido pode ser cancelado por impossibilidade de atendimento ou repassado para a biblioteca seguinte (geralmente a solicitação é feita para no mínimo 3 bibliotecas).

5. Em caso de cancelamento, o artigo poderá ser solicitado novamente para outras bibliotecas.

Caso o usuário queira efetuar a pesquisa diretamente nas bases para verificar onde pode encontrar o material que deseja deverá acessar on-line através dos seguintes links:

- Pesquisa de Periódicos http://ccn.ibict.br/

- Pesquisa na Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações http://bdtd.ibict.br/

De qualquer forma o pedido deverá ser encaminhado através da Biblioteca Solicitante.

Cobrança

Cada biblioteca possui uma conta virtual no sistema COMUT, onde são creditados e debitados os bônus referentes aos depósitos efetuados e pedidos atendidos. Para poder solicitar documentos, as bibliotecas adquirem antecipadamente um conjunto de bônus.

Quando o responsável finaliza a solicitação de um pedido, os bônus referentes são automaticamente debitados da conta virtual da biblioteca solicitante e creditados na conta virtual da biblioteca base selecionada. Quando o pedido é cancelado os bônus referentes a esse pedido retornam para a conta virtual da biblioteca solicitante.

Cada bônus equivale ao valor de direitos autorais, cópias ou escaneamento, e envio do material para cada 5 páginas. Não são consideradas as frações de páginas. Exemplo: para 6 páginas são cobrados 2 bônus, para 14 páginas são cobrados 3 bônus.

O pagamento pode ser efetuado diretamente na biblioteca com o responsável pelo pedido, ou através de depósito identificado na conta bancária da instituição.

Na primeira opção será providenciado o recibo oficial da instituição junto ao Setor Financeiro para entrega ao usuário, como comprovante do pagamento. Na segunda opção o usuário deverá enviar cópia física ou eletrônica do comprovante de depósito.

A referência para solicitação via COMUT deve conter as informações descritas abaixo:

Para artigos de periódicos
Autor(es) do artigo. Título do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano. ISSN

Para trabalhos apresentados em conferências
Autor(es) do artigo. Tìtulo do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano. ISSN

Para parte de livros
Autor(es) da parte ou capítulo. Título da parte ou capítulo. Autor da obra como um todo. Título da obra como um todo. Edição. Cidade: editora, ano. Intervalo de páginas.

Para teses e dissertações
Autor do trabalho. Título do trabalho. Instituição de defesa do trabalho. Ano. Intervalo de páginas.